Ordini, fornitori, catalogo: serve davvero una persona in più?
Assumere per il back-office ha un costo azienda di oltre 2.000 € al mese. Noi automatizziamo il lavoro manuale direttamente sui software che usi già: parti da un singolo processo, senza vincoli né i costi fissi di un dipendente.
Prenota una call di analisi
Il problema
Una settimana in un negozio online si riempie di compiti che tornano uguali: l'etichetta e il tracking di ogni ordine, le email ai fornitori, i prezzi e le schede da aggiornare a ogni listino nuovo, i clienti che chiedono dove si trova il loro pacco. Nessuno è difficile, ma messi insieme occupano le ore che servirebbero a far crescere il negozio. Per liberarle si pensa di solito ad assumere qualcuno.
Cosa facciamo
Automatizziamo un compito alla volta, e il primo è quello che ti porta via più ore. Questi sono i compiti che possiamo togliere dalla tua settimana.
Ordini e spedizioni
A ogni ordine l'automazione prepara etichetta e tracking, inoltra l'ordine al fornitore o al magazzino e scrive le email ai fornitori.
Catalogo e disponibilità
Prodotti, prezzi e disponibilità si caricano e si aggiornano dai listini dei fornitori. Le descrizioni arrivano come bozze da approvare.
Assistenza ai clienti
Su email e WhatsApp l'automazione risponde alle domande che si ripetono, a cominciare da dove si trova un ordine.
Documenti per il commercialista
Fatture e ricevute vengono raccolte e ordinate ogni mese, pronte per il commercialista.
Report del lunedì
Ogni lunedì arriva un riepilogo con vendite, ordini, resi e richieste dei clienti.
Come funziona
Una call di analisi di 20 minuti, gratuita e senza impegno: guardiamo quante ore vanno in ogni compito e ti mostriamo una demo di cosa si può automatizzare.
Dopo la call ricevi un preventivo a progetto per l'automazione che libera più ore.
Colleghiamo l'automazione ai software che usi già. Un canone mensile di manutenzione la tiene in funzione quando quei software cambiano.
Quanto costa
Non c'è un listino, perché il prezzo dipende da cosa automatizziamo. Lo trovi nel preventivo, che arriva dopo la call.
- Avvio: un costo a progetto, per l'automazione che scegli.
- Manutenzione: un canone mensile che la tiene in funzione quando i software cambiano.
Nessun vincolo di permanenza.
Domande
Quali attività potete togliermi dalla settimana?
Gestione ordini e spedizioni (etichette, tracking, inoltro ordini a fornitori o magazzino), aggiornamento catalogo e disponibilità da listini, assistenza clienti di primo livello (email e WhatsApp), preparazione documenti per il commercialista e reportistica settimanale.
Come funziona, dal primo contatto al lavoro finito?
Si parte da una call di analisi gratuita: mappiamo i compiti manuali che ti portano via più ore e individuiamo quale automatizzare per primo. Ricevi un preventivo a progetto chiaro e, una volta approvato, colleghiamo l'automazione direttamente ai software che usi già.
Quanto costa?
Il prezzo dipende dal processo che automatizziamo: lo trovi nel preventivo dopo la call. C'è un costo di avvio a progetto e un canone mensile di manutenzione che tiene le automazioni in funzione quando i software si aggiornano.
Cosa succede ai dati del mio negozio e dei miei clienti?
Le automazioni lavorano direttamente dentro i tuoi software: non spostiamo il tuo database su piattaforme esterne proprietarie. Quando il flusso tocca i dati dei tuoi clienti, firmiamo regolare nomina a Responsabile del Trattamento (GDPR).
Se un giorno decido di interrompere, cosa succede?
Non hai vincoli di permanenza. Poiché lavoriamo direttamente sui tuoi gestionali e sul tuo e-commerce, tutto lo storico, i cataloghi aggiornati e i dati elaborati restano esattamente dove sono: nel tuo negozio.
Prima di assumere qualcuno, secondo noi conviene vedere cosa si può automatizzare. In una call di analisi di 20 minuti guardiamo dove vanno le ore del negozio e scegliamo da quale compito partire. Il preventivo arriva dopo, e decidi tu con calma se procedere.